Los sistemas de control de acceso pueden utilizarse eficazmente en las pequeñas empresas, hoteles, e incluso complejos de apartamentos y dormitorios de colegio. La tecnología de control de acceso permite ahorrar en caso de cambio de inquilino o rotación de personal, y permite sentirse en un entorno seguro. Cómodo y fácil de utilizar, los sistemas de control de acceso se están convirtiendo en una opción de seguridad más popular cada año. Los sistemas de control de acceso también pueden ocupar el lugar de la tradicional máquina para fichar, propiciando una mejora de la puntualidad y mejorando el rendimiento de los empleados. Las actividades del empleado pueden controlarse fácilmente con las numerosas opciones que ofrecen dichos sistemas.
1. La forma de control de acceso a sistemas de trabajo
La mayoría de los sistemas de control de acceso básico lleva un registro de cuándo y quién abrió una determinada puerta. Sin el código de identificación o la tarjeta de identificación, la puerta permanece bloqueada. En este caso, es importante la elección un sistema de control de acceso compatible con su software de horarios y asistencia.
También se puede buscar un sistema de control de acceso que sea compatible con otras medidas de seguridad ya existentes, tales como alarmas o cámaras de videovigilancia. Aunque los teclados son la opción más popular, son una opción menos segura, ya que puede que no permiten grabar al usuario que ha entrado. Si la seguridad fuera crítica, la opción más viable son los sistemas biométricos, como una huella dactilar de barrido. Estos sistemas son una valiosa opción para la seguridad de cualquier negocio.
2. Integración
Los sistemas de control de acceso pueden integrarse en el sistema general de seguridad. Los proveedores de sistemas de control de acceso pueden seleccionar un sistema que funcione bien con su circuito cerrado de televisión, sistemas de alarma y otros elementos de seguridad ya existentes, con el consiguiente ahorro tanto de dinero como de tiempo de aprendizaje para su utilización.
3. Escoger el correcto sistema de control de acceso.
Al igual que la mayoría de pequeñas empresas no necesitan un control por huella dactilar, una gran empresa con un alto sistema de seguridad puede requerir un sistema de control de acceso en condiciones de proporcionar seguridad a nivel múltiples, con diversas características de seguridad integradas. El primer paso para elegir el sistema correcto es examinar honestamente las necesidades de seguridad existentes. ¿Cuántas puertas deben ser controladas? ¿Cuántas personas necesitan el acceso? ¿Qué cantidad de personas y qué volumen de negocio están presentes? ¿Se desea controlar las salidas, así como las entradas?
Estas preguntas ayudarán a determinar el alcance necesario. Si sólo se desea controlar una única puerta, un sencillo teclado para la entrada puede ser suficiente. Empresas de mayor tamaño debería tomar el tiempo para buscar propuestas de una variedad de proveedores de sistemas de control de acceso. El control de acceso correcto debe ser fácil de utilizar, mantener y vigilar. Debe integrar características de seguridad actuales, con lo que se proporciona un ahorro considerable de dinero a largo plazo. El sistema de control correcto también debe proporcionar un nivel de seguridad adecuado para las necesidades de la empresa, pero no excesiva ni engorrosa para la utilización por parte de los empleados.
4. Características.
Una de las características más importantes del sistema de control de acceso a tener en cuenta es la facilidad de uso de su sistema. Los usuarios pueden estar utilizando el sistema de control de acceso varias veces al día, por lo que debe ser fácil de usar y no requerir una formación especial. La identificaron por PIN es el medio más común para autenticar a los empleados un sistema de control de acceso. Las opciones para un sistema de control de acceso que incorpora identificación única varían. La más frecuentemente es una simple tarjeta, de manera similar a las tarjetas de crédito y cajeros automáticos. Algunos sistemas utilizan tarjetas de proximidad, que permite a los empleados identificarse acercando simplemente la tarjeta al lector.
Otra característica útil es la creación de copias de seguridad del sistema, ya que sin ellas es posible que en caso de fallo en el sistema se elimine la seguridad de las instalaciones.
5. Control de acceso como medida de seguridad
El control de acceso es una útil medida de seguridad añadida. En caso de pérdida de una llave en un sistema tradicional de seguridad, el acceso está comprometido y habría que cambiar cerraduras, con el coste que ello conlleva, sin embargo, en un sistema de control de acceso, en caso de perdida de una tarjeta o de algún código de acceso, éste puede anularse con solo unos sencillos pasos, permitiendo un ahorro de dinero que cualquier empresa o usuario particular apreciará. Además, en caso de robo o invasión de propiedad, el sistema de control de acceso permite vigilar las entradas del edificio.
Un sistema de control de acceso bien instalado y mantenido se encarga de la seguridad, no sólo de la propiedad, sino también de los clientes e incluso de sus empleados. Los sistemas de control de acceso también permiten limitar el acceso de los empleados a las zonas más altas de seguridad. Esta puede ser una característica especialmente útil para las grandes empresas con empleados que trabajan en varias ubicaciones. Una sola tarjeta de identificación puede permitir el acceso de los empleados a lo que las zonas que necesitan, sin permitir el acceso a más zonas de las necesarias para hacer su trabajo de manera eficaz.
6. Utilización en el lugar de trabajo.
Los sistemas de control de acceso permiten fácilmente controlar las entradas y salidas, así como la velocidad de los tiempos de entrada y salida. No son infalibles, ni son un sustituto absoluto de la buena gestión de los empleados, pero generan un aumento de la puntualidad por parte de los empleados y hacen más conveniente el mantenimiento de registros.
Los sistemas de seguridad de Control de acceso también puede hacer más simple proceso de rotación de usuarios gracias a la facilidad para activar o desactivar las acreditaciones de cada usuario, despreocupándose de las entradas no autorizadas. Un sistema de control de acceso puede ser una medida útil a la seguridad, tanto para las pequeñas y grandes empresas como para particulares, y será apreciada por los empleados o usuarios.
7. Funciones de seguridad
Una serie de valiosas características de seguridad están disponibles con diversos sistemas de seguridad de control de acceso. La característica más obvia de seguridad de un sistema de control de acceso es la capacidad de limitar el acceso específicamente a una determinada puerta, y de registrar las entradas y salidas en el edificio, o una zona del edificio.
La mayoría de la tecnología actual para el más alto de seguridad posible es la biometría. La biometría le permite el acceso a través de huella dactilar escáneres, lectores de palma, reconocimiento facial u otras características físicas individuales. Las nuevas características en sistemas de control de acceso pronto podrían permitir la integración de los tradicionales de control de acceso a los sistemas de seguridad informática. Esto reduciría los posibles problemas de seguridad, y agilizaría el proceso de permitir el acceso tanto a las propiedades físicas como a las virtuales.
8. Costos.
Los costos pueden varían ampliamente entre los sistemas de control de acceso, en función del número de puertas, si permite la libre salida o de control de salidas, y el tipo de características de seguridad. Un teclado de entrada es bastante asequible, sin embargo, un sistema biométrico de exploración pueden costo más elevado. Sin embargo, como se ha dicho anteriormente, la inversión en estos sistemas permite ahorrar a largo plazo gracias a las grandes facilidades de configuración que proporcionan estos sistemas, además de la alta seguridad que proporcionan. Utilizando un teclado, la pérdida o la filtración de los códigos es posible. En un sistema de control biométrico es imposible que un usuario exterior consiga las credenciales para acceder.
Algunas características que pueden ser una inversión rentable para su negocio incluyen la posibilidad de fijar el horario de acceso a diferentes sectores, para permitir el acceso del público en algunas horas y sólo el acceso de usuarios específicos a otras.
Las pequeñas empresas pueden encontrar que pueden salvar al optar por hacerlo por si mismo la instalación de un pequeño sistema de control de acceso, sin embargo, esto probablemente conducirá a la reducción de acceso a los servicios de apoyo técnico. Los costos también pueden ser reducidos por mantenimiento de algunas puertas interiores introducido en oposición a acceso garantizado a través del sistema de control.
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